SFPS' attendance rate through November 2023 grew to 92 percent, a success that Crystal Ybarra, SFPS chief equity, diversity and engagement officer (pictured right), credits to focusing on monitoring attendance progress, making decisions based on data, strong communication and outreach and internal and external partnerships.

"Through these pathways, we were also able to see a decrease in chronic absenteeism in nine of our schools during the first semester. But we need continued diligence regarding hot spots," she said.

SFPS data shows 12th grade as a hot spot, Ybarra said. However, she noted that students across the district miss an average of four days each quarter, leading to a focus on both school and district-wide efforts. 

SFPS' more than 10-year partner in improving attendance, SchoolStatus (formerly Attention2Attendance or "A2A"), said that attendance remains an issue locally and nationally. "One of the things that we've noticed with not only Santa Fe, but across the state (and) the nation since the pandemic, we've had a rise in chronic absenteeism. Students have not built that habit...of coming back to school," said Chad Townley, customer service manager for SchoolStatus.

"A student who misses four days of school each quarter will rack up just over a year of missed school days in their 13-year educational journey. Students need to be in school each day to learn," said Superintendent Hilario "Larry" Chavez.

Studies point to learning impacts from absenteeism. The Importance of Being in School: A Report on Absenteeism in the Nation's Public School Schools in May 2012 reported the following:

• "In a nationally representative data set, chronic absence in kindergarten is associated with lower academic performance in first grade...(Chang and Romero 2008)."

• "A statistical analysis by the Georgia Department of Education found that just a 3 percent improvement in attendance – five additional days -- would have led more than 55,000 students to pass end-of-year standardized tests in reading, English, or mathematics in grades 3 to 8...(Barge, 2011)."

• "Analyses of data from Chicago show that course performance in the ninth grade was the strongest predictor of the likelihood that students would graduate, and the school attendance was by far the strongest predictor of course performance."

SchoolStatus assists SFPS with strategic and next-step planning and technical support, including letters to parents at four, seven, 12 and 18 days absent.

Under SFPS' previous New Mexico Public Education Department (PED) truancy grant and the state's Compulsory Attendance Law, SFPS partnered with SchoolStatus to establish a tiered letter system to notify parents of their child's absences, which provided an extra layer of communication from school sites to parents. 

Today, SFPS continues to utilize the tiered letter system, which is now aligned with the new Attendance for Success Act's tiers of chronic absenteeism. "The letters are helpful in getting students to school, with 78 percent of families that receive their first letter changing attendance patterns," Ybarra said. Last year, SchoolStatus, working with SFPS' attendance coaches, sent 47,664 communications to parents regarding attendance, she said. Added this year are positive mailers.

Also, since the initial partnership, SchoolStatus has developed a number of supports, including real-time data reports, which are used by principals and school-based attendance teams to develop their PED Attendance Success Plans or simply modify plans based on school needs. "For example, a school might focus on 6th grade due to high rates of absenteeism," Ybarra said.

Notes are recorded through a conferencing system and, new this year, a "docket" screen helps SFPS streamline referral packets to Juvenile Probation when students have excessive absences.

Ybarra, who is part of a statewide attendance discussion group convened by the United Way of North Central New Mexico, said that critical questions are at the forefront of solving absenteeism. These include how do we encourage engagement at all levels, how do we regain trust in our schools and how do we get more understanding of the importance of attending school. Things that attract students to school include career readiness and work-based learning opportunities, she said. 

"We firmly believe that all students can and will flourish, but first they must be present in school," she said.

Above chart provided by SchoolStatus

La tasa de asistencia de SFPS hasta noviembre de 2023 creció al 92 por ciento, un éxito que Crystal Ybarra, directora de equidad, diversidad y participación de SFPS (en la foto a la derecha), atribuye al enfoque en monitorear el progreso de la asistencia, tomar decisiones basadas en datos, una sólida comunicación y divulgación. y asociaciones internas y externas.

"A través de estos caminos, también pudimos ver una disminución en el ausentismo crónico en nueve de nuestras escuelas durante el primer semestre. Pero necesitamos una diligencia continua con respecto a los puntos críticos", dijo.

Los datos de SFPS muestran que el grado 12 es un punto caliente, dijo Ybarra. Sin embargo, señaló que los estudiantes de todo el distrito faltan un promedio de cuatro días cada trimestre, lo que lleva a centrarse en los esfuerzos tanto de la escuela como de todo el distrito.

SchoolStatus (anteriormente Attention2Attendance o "A2A"), socio de SFPS desde hace más de 10 años para mejorar la asistencia, dijo que la asistencia sigue siendo un problema a nivel local y nacional. "Una de las cosas que hemos notado no solo en Santa Fe, sino en todo el estado (y) la nación desde la pandemia, es que hemos tenido un aumento en el ausentismo crónico. Los estudiantes no han desarrollado ese hábito... de venir regresar a la escuela", dijo Chad Townley, gerente de servicio al cliente de SchoolStatus.

"Un estudiante que falta cuatro días a la escuela cada trimestre acumulará poco más de un año de días escolares perdidos en su trayectoria educativa de 13 años. Los estudiantes necesitan estar en la escuela todos los días para aprender", dijo el superintendente Hilario "Larry" Chávez.

Los estudios señalan los impactos del ausentismo en el aprendizaje. La importancia de estar en la escuela: un informe sobre el ausentismo en las escuelas públicas del país en mayo de 2012 informó lo siguiente:

• "En un conjunto de datos representativos a nivel nacional, la ausencia crónica en el jardín de infantes se asocia con un menor rendimiento académico en primer grado... (Chang y Romero 2008)".

• "Un análisis estadístico realizado por el Departamento de Educación de Georgia encontró que sólo una mejora del 3 por ciento en la asistencia (cinco días adicionales) habría llevado a más de 55,000 estudiantes a aprobar las pruebas estandarizadas de fin de año en lectura, inglés o matemáticas en los grados. 3 a 8...(Barcaza, 2011)."

• "Los análisis de datos de Chicago muestran que el desempeño en los cursos en el noveno grado fue el predictor más fuerte de la probabilidad de que los estudiantes se graduaran, y la asistencia a la escuela fue, con mucho, el predictor más fuerte del desempeño en los cursos".

SchoolStatus ayuda a SFPS con planificación estratégica y de próximos pasos y apoyo técnico, incluidas cartas a los padres con cuatro, siete, 12 y 18 días de ausencia.

Bajo la anterior subvención por ausentismo escolar del Departamento de Educación Pública de Nuevo México (PED) de SFPS y la Ley de Asistencia Obligatoria del estado, SFPS se asoció con SchoolStatus para establecer un sistema de cartas escalonadas para notificar a los padres sobre las ausencias de sus hijos, lo que proporcionó una capa adicional de comunicación desde las escuelas hasta padres.

Hoy en día, SFPS continúa utilizando el sistema de letras escalonadas, que ahora está alineado con los niveles de ausentismo crónico de la nueva Ley de Asistencia para el Éxito. "Las cartas son útiles para que los estudiantes vayan a la escuela; el 78 por ciento de las familias que reciben su primera carta cambian los patrones de asistencia", dijo Ybarra. El año pasado, SchoolStatus, en colaboración con los asesores de asistencia de SFPS, envió 47,664 comunicaciones a los padres sobre la asistencia, dijo. Este año se agregaron anuncios publicitarios positivos.

Además, desde la asociación inicial, SchoolStatus ha desarrollado una serie de apoyos, incluidos informes de datos en tiempo real, que los directores y los equipos de asistencia escolares utilizan para desarrollar sus planes de éxito de asistencia a PED o simplemente modificar los planes según las necesidades escolares. "Por ejemplo, una escuela podría centrarse en sexto grado debido a los altos índices de ausentismo", dijo Ybarra.

Las notas se registran a través de un sistema de conferencias y, como novedad este año, una pantalla de "expediente" ayuda a SFPS a agilizar los paquetes de derivación a libertad condicional juvenil cuando los estudiantes tienen ausencias excesivas.

Ybarra, quien forma parte de un grupo de discusión sobre asistencia a nivel estatal convocado por United Way del Centro Norte de Nuevo México, dijo que las preguntas críticas están a la vanguardia para resolver el ausentismo. Estos incluyen cómo fomentamos la participación en todos los niveles, cómo recuperamos la confianza en nuestras escuelas y cómo logramos una mayor comprensión de la importancia de asistir a la escuela. Las cosas que atraen a los estudiantes a la escuela incluyen la preparación profesional y las oportunidades de aprendizaje basadas en el trabajo, dijo.

"Creemos firmemente que todos los estudiantes pueden prosperar y lo harán, pero primero deben estar presentes en la escuela", dijo.

Folletos anteriores proporcionados por SchoolStatus

Students in third through eighth grades from 14 SFPS schools competed against each other to showcase the best of the best in the SFPS STEM (Science, Technology, Engineering, Math) Fair on Thursday, February 22nd at Santa Fe Community College.

“I believe the most important thing is that students have a way to express their creativity from what they’ve learned in the classroom in a very concrete, fun and interactive way,” said Arturo Lujan, SFPS STEM coordinator. “We’ve had projects that are just mind-blowing. Students are very knowledgeable in what they did, why they did it and what the outcome should look like.”

Even though it was a competition, Lujan said the STEM Fair united students from different schools and gave them a feeling of comradery amongst their peers.

“The STEM Fair would not have been possible if not for the work of every single science coordinator at every school site,” Lujan said. “Also very crucial to the STEM Fair are the scientists from the Santa Fe Alliance for Science.”

The Santa Fe Alliance for Science provides volunteers who are retired local scientists to judge the STEM Fair projects, sitting down with students by grade level to hear about their project. At the awards show, SFPS honored the Santa Fe Alliance for Science for its volunteerism and dedication to students.

One of those dedicated scientists is Gene Mroz, a retired chemist from Los Alamos National Laboratory, who has been judging the STEM Fair at the school and district levels for about six years.

“I tell the students it’s good to get the experiment right, but you also want to think about how you communicate with your audience,” Mroz said. “[The STEM Fair] is a different vibe at the district level than the school level. At the district level, they’ve already done a great job on their projects, so it’s really about how they communicate to their audience.”  

Dr. Ruby Estrada, SFPS sustainability program specialist, also served as a STEM Fair judge.

“The district STEM Fair is always so much more exciting because these are the kids that made first, second or third place at the STEM fairs at their schools,” Estrada said. “They’re here to represent their school and it’s an honor for them and, of course, for us to have them here.”

Estrada highlighted that the energy of the district STEM Fair is different because kids are representing their individual schools and continuing to learn.

“You give kids material and they come up with great things, like this circuit board [project],” Estrada said. “We were talking about pencils and how the lead in a pencil can light a bulb. One of the students had a mechanical pencil and she took out the lead to see if that also worked and it did. It’s always exciting when they don’t stop learning. That mechanical pencil was science continuing, even at the fair.”

Alexa Rodriguez and Ayrinet Ortiz-Lopez, third graders from Ramirez Thomas Elementary, presented their project about the affect of waves on a shoreline. The girls said they chose this project because they were curious about how waves impact land.

“It’s our first year [at the STEM Fair] and our first project and I just want to say I’m having a nice day,” Alexa said.

Rylan Sweeny, Arianna Bencoma and Ian Cisneros, third graders from Nina Otero Community School, teamed up to make a lift for their treehouse.

“I have a treehouse at home and I don’t like getting off and on to get stuff, so we built a pulley system to help move things up and down,” said Arianna.

Arianna said the STEM Fair was a lot of fun and she was proud to be following in her older brother’s footsteps.

Article by Tara Melton 

Check out the listing of teams taking home honors by visiting this link winning teams or

https://bit.ly/3TjySxO

La curiosidad de los estudiantes se exhibe en la Feria STEM de SFPS

Los estudiantes de tercero a octavo grado de 14 escuelas de SFPS compitieron entre sí para mostrar lo mejor de lo mejor en la Feria STEM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería, Matemáticas) de SFPS el jueves 22 de febrero en Santa Fe Community College.

“Creo que lo más importante es que los estudiantes tengan una manera de expresar su creatividad a partir de lo que han aprendido en el aula de una manera muy concreta, divertida e interactiva”, dijo Arturo Luján, coordinador STEM de SFPS. “Hemos tenido proyectos que son simplemente alucinantes. Los estudiantes saben muy bien lo que hicieron, por qué lo hicieron y cómo debería ser el resultado”.

Aunque se trataba de una competencia, Luján dijo que la Feria STEM unió a estudiantes de diferentes escuelas y les dio un sentimiento de camaradería entre sus compañeros.

“La Feria STEM no habría sido posible si no fuera por el trabajo de cada coordinador de ciencias en cada escuela”, dijo Luján. “También son muy importantes para la Feria STEM los científicos de la Alianza para la Ciencia de Santa Fe”.

La Santa Fe Alliance for Science ofrece voluntarios que son científicos locales jubilados para juzgar los proyectos de la Feria STEM, sentándose con estudiantes por nivel de grado para escuchar sobre su proyecto. En la entrega de premios, SFPS honró a la Alianza para la Ciencia de Santa Fe por su voluntariado y dedicación a los estudiantes.

Uno de esos científicos dedicados es Gene Mroz, un químico jubilado del Laboratorio Nacional de Los Álamos, que ha sido juez de la Feria STEM a nivel escolar y distrital durante aproximadamente seis años.

"Les digo a los estudiantes que es bueno hacer bien el experimento, pero también hay que pensar en cómo se comunica con su audiencia", dijo Mroz. “[La Feria STEM] tiene un ambiente diferente a nivel de distrito que a nivel escolar. A nivel de distrito, ya han hecho un gran trabajo en sus proyectos, por lo que realmente se trata de cómo se comunican con su audiencia”.

La Dra. Ruby Estrada, especialista del programa de sostenibilidad de SFPS, también se desempeñó como juez de la Feria STEM.

“La Feria STEM del distrito siempre es mucho más emocionante porque estos son los niños que obtuvieron el primer, segundo o tercer lugar en las ferias STEM en sus escuelas”, dijo Estrada. "Están aquí para representar a su escuela y es un honor para ellos y, por supuesto, para nosotros tenerlos aquí".

Estrada destacó que la energía de la Feria STEM del distrito es diferente porque los niños representan a sus escuelas individuales y continúan aprendiendo.

“Les das material a los niños y a ellos se les ocurren cosas geniales, como este [proyecto] de placa de circuito”, dijo Estrada. “Estábamos hablando de lápices y de cómo la mina de un lápiz puede encender una bombilla. Una de las estudiantes tenía un portaminas y sacó la mina para ver si también funcionaba y así fue. Siempre es emocionante cuando no dejan de aprender. Ese portaminas era ciencia continua, incluso en la feria”.

Alexa Rodríguez y Ayrinet Ortiz-López, estudiantes de tercer grado de la Primaria Ramírez Thomas, presentaron su proyecto sobre el efecto de las olas en la costa. Las niñas dijeron que eligieron este proyecto porque tenían curiosidad sobre cómo las olas impactan la tierra.

"Es nuestro primer año [en la Feria STEM] y nuestro primer proyecto y sólo quiero decir que estoy teniendo un buen día", dijo Alexa.

Rylan Sweeny, Arianna Bencoma e Ian Cisneros, estudiantes de tercer grado de la Escuela Comunitaria Nina Otero, se unieron para levantar su casa en el árbol.

"Tengo una casa en el árbol en casa y no me gusta subir y bajar para coger cosas, así que construimos un sistema de poleas para ayudar a mover las cosas hacia arriba y hacia abajo", dijo Arianna.

Arianna dijo que la Feria STEM fue muy divertida y que estaba orgullosa de seguir los pasos de su hermano mayor.

Artículo de Tara Melton

Consulte la lista de equipos que se llevaron los honores a casa visitando este enlace equipos ganadores o

https://bit.ly/3TjySxO

The Santa Fe Area Home Builders Association and Del Norte Credit Union are hosting the LEGO Creations Contest for Kids. Show your skills! The live LEGO-Build competition will be held on March 16th and 17th at the Santa Fe Community Convention Center or enter your creation online by March 2nd. For more information, visit https://sfahba.com/project/legos/.

El Concurso de Creaciones LEGO para Niños se lanzará del 16 al 17 de marzo en el Centro de Convenciones o envíe sus creaciones en línea antes del 2 de marzo

La Asociación de Constructores de Viviendas del Área de Santa Fe y la Cooperativa de Crédito Del Norte organizan el Concurso de Creaciones LEGO para Niños. ¡Muestra tus habilidades! La competencia LEGO-Build en vivo se llevará a cabo los días 16 y 17 de marzo en el Centro de Convenciones Comunitario de Santa Fe o ingresa tu creación en línea antes del 2 de marzo. Para obtener más información, visite https://sfahba.com/project/legos/.